Er du serviceminded, handlekraftig og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Trives du med at få tingene til at fungere, før andre opdager, at der er brug for det? Og motiveres du af at være en vigtig del af den daglige drift omkring universitetets øverste ledelse? Så er du måske vores nye medarbejder i Forkontoret.
Om stillingen Som kontorfunktionær i Forkontoret bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af Københavns Universitets øverste ledelse. Stillingen har fokus på koordinering, møde- og arrangementsunderstøttelse, administrativ drift samt håndtering af tværgående opgaver i tæt samarbejde med resten af staben.
Dine primære opgaver vil være at
- Koordinere forplejning og praktisk mødeservice i forbindelse med møder i rektoratet og øvrige ledelsesfora.
- Planlægge, klargøre og koordinere anvendelsen af mødelokaler samt sikre en professionel mødeafvikling.
- Understøtte planlægning og gennemførelse af større ledelsesmøder og arrangementer.
- Bidrage til planlægning, koordinering og administrativ understøttelse af konferencer, receptioner og øvrige arrangementer.
- Varetage administration og koordinering af henvendelser til KU's hovedpostkasse samt sikre relevant opfølgning.
- Løse administrative drifts- og koordineringsopgaver i Forkontoret.
- Understøtte en velfungerende og repræsentativ møde- og kontordrift i rektoratets møde- og fællesområder.
- Varetage ad hoc-opgaver og tværgående administrative opgaver på tværs af staben.
Om dig
Vi forestiller os, at du
- Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, kontordrift eller lignende.
- Arbejder struktureret og har et godt organisatorisk overblik.
- Kan koordinere flere opgaver samtidigt og følge dem til dørs.
- Er serviceminded, positiv, glad og professionel i kontakten med kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
- Har gode samarbejdsevner og trives i en organisation med mange interessenter.
- Er initiativrig og tager ansvar for opgaver og processer.
- Er fortrolig med almindelige administrative it-systemer og Office-pakken.
- Trives med en varieret hverdag, hvor prioriteringer kan ændre sig.
Vi tilbyder
- En central rolle tæt på universitetets øverste ledelse.
- En alsidig hverdag med stor kontaktflade.
- En arbejdsplads med høj faglighed og et uformelt arbejdsmiljø.
- Et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på samarbejde og hjælpsomhed.
- Mulighed for at gøre en synlig forskel i den daglige drift af universitetets ledelsesunderstøttelse.
Løn og ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 2 sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil som det klare udgangspunkt ikke være mulighed for hjemmearbejde. Ansættelsen er per 1. december 2026.
Ansøgning Send en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest mandag den 19. oktober 2026. Ansættelsessamtaler vil finde sted umiddelbart efter.